オンライン申込、キャッシュレス決済の実現で利用者拡大と窓口業務の大幅効率化に成功

公共施設

1年間の改修工事を経て、2025年4月にリニューアルオープンした運動施設です。競技場やトレーニングルーム、弓道場など幅広い活動に利用できる設備を備えています。同施設は「hacomono」によりオンライン申込を実現したことで、窓口業務を大幅に削減しました。

お悩み
・教室への申込を往復ハガキで受け付けておりPCへの情報入力や返送対応が必要
・現金決済のため窓口に支払いの列が発生したり、徴収ミスが発生している
・必要な顧客データが不足しているため、集客に向けた有効策が打てない

実現したいこと
・ハガキを使わず、興味を持った方がどこからでも手軽に申し込めるフロー
・窓口での支払い手続きが不要なキャッシュレス決済の導入
・顧客データを収集およびマーケティングに活用できる運用

システム導入効果
・オンライン申込で一部教室は申込数が2倍に、月180時間のハガキ対応を削減
・キャッシュレス決済の導入により窓口業務を削減し、金額の徴収ミスを防止
・メールやLINEによる接点創出でマーケティング活動の効果を向上

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