事務作業量を80%削減、バスケットボールスクールの業務効率化に成功

バスケットボールスクール

初心者からプロを目指す選手まで、幅広く指導するバスケットボールスクールです。選手として、人として成長するための「きっかけ」作りを行 い、日本 および 世界で活躍する人間(選手)の育成を目指す同スクールは、「hacomono」により事務作業を大幅に効率化しました。

お悩み
・紙で生徒情報を管理しており、必要な時に生徒の名前をスムーズに確認できない
・生徒情報と決済データが別のため、一人ひとりの決済結果の確認に時間がかかる
・キャンセル待ち希望者には欠員が出る度にスタッフが連絡する手間が発生する

実現したいこと
・スタッフやコーチが必要な時にスムーズに生徒の名前を確認できる生徒管理
・生徒管理から決済までを一元管理できるシステム導入
・キャンセル待ち希望者を自動管理、欠員が出たら自動で連絡してくれるフロー

システム導入効果
・タブレット端末で生徒情報を手軽に確認、体験者情報もリアルタイムで把握
・生徒管理から決済まで一元管理し、月謝対応にかけていた月5時間→0に削減
・「キャンセル待ち登録機能」で希望者を自動管理、スタッフによる対応が不要に

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